• An einem angemessenen vorbereiteten Ort (geheizt / gekühlt - was gerade nötig ist, um sich wohlzufühlen) treffen Autoren und Leser aufeinander. (Das Gendern schenke ich mir hier – gemeint sind immer Männer, Frauen, Diverse.)
• Der Autor stellt sich vor – oder wird vorgestellt.
• Dann wird aus dem angekündigten Werk gelesen.
• Anschließend besteht die Möglichkeit, Fragen an den Verfasser zu stellen. Lese- & Fragerunden können sich beliebig oft wiederholen.
• Zum Abschluss besteht in der Regel die Möglichkeit, das Werk zu kaufen und es sich signieren zu lassen – oder ein Autogramm auf einem anderen Artikel zu erbitten.

Manchmal ist eine Dauer vorgegeben – manchmal nicht. Es kommt darauf an, was ein Autor anbietet, wie lang die Eventlocation zur Verfügung steht, wie viele Fragen aus dem Publikum gestellt werden - und wie alt das Publikum ist. Eine fixe Dauer lässt sich also nicht angeben.

Noch bevor man einen Autor kontaktiert, sollte man erst einmal eine Location finden, also einen Veranstaltungsort, an dem die Lesung durchgeführt werden kann. Hier empfehlen sich z. B. Gemeindehäuser, Vereinsheime, eventuell Lokale mit Bereichen für Veranstaltungen, die sich einfach freuen, wenn Gäste einen gewissen Getränkeumsatz erzeugen. In jedem Fall sollte man eine Location wählen, die die für eine Lesung nötige ruhige Umgebung bietet.

Wichtig ist es auch, darauf zu achten, dass so wenig Kosten wie möglich entstehen. Also vorher die Frage klären, ob ein Raum kostenlos oder kostenpflichtig genutzt werden kann. Zudem muss man die Verfügbarkeit vorab überprüfen: Wann steht die Eventlocation zur Verfügung? Passt das zum geplanten Veranstaltungstermin?

Wer sich bei diesen Fragen unsicher fühlt, kann unter Umständen beim örtlichen Buchhandel oder im Kulturbüro Hilfe finden. Dort freut man sich im Prinzip über jeden Leser und ist oft bereit, kostenlos bei der Planung zu helfen, vor allen Dingen, wenn Leseförderung bei der Veranstaltung im Mittelpunkt steht.

Manchmal kann man auch Buchhändlern komplett die Planung & Durchführung übergeben - im Gegenzug betreiben sie am Rande des Events einen Buchverkauf. Eine Win-Win-Situation.

Weniger Gedanken muss man sich über die Eventlocation machen, will man eine Lesung in der Grundschule oder eine Lesung in der Sekundarstufe veranstalten, denn dann greift man auf die Räumlichkeiten der Schule zurück – aber die Verfügbarkeit muss auch hier vorab geprüft werden. Bei einer Autorenlesung in einer Bibliothek kann man meistens auf dort verfügbare Räume zurückgreifen.

Veranstalten die gewünschten Personen überhaupt Autorenlesungen? Oft gibt ihre Homepage Auskunft und man kann dort erste wichtige Bedingungen erfahren. Existiert keine Autorenhomepage, kann man sich an Verlage oder an im Impressum genannte Agenturen wenden.

Viele Autoren veröffentlichten auf ihren Homepages ganz genau, zu welchen Konditionen sie Lesungen abhalten: Dauer, Art der Leistungen, benötigte Gegebenheiten bei der Veranstaltung (z. B. Mikro oder nicht). Hier gilt es immer, besonders für Anfänger, zu beachten, dass zu den eigentlichen Kosten für die Veranstaltung auch noch Reisekosten hinzukommen; die machen am Ende oft sogar den größeren Teil auf der Rechnung aus.

Die Frage: „Was kostet eine Autorenlesung?“, hängt maßgeblich davon ab, wen man bucht, wie bekannt diese Person ist und wie weit die Anreise ausfällt. 

Der Abschluss eines für beide Parteien verbindlichen Vertrages gibt Sicherheit – unbedingt empfehlenswert. Hier kann man sich einen Mustervertrag ansehen und ggf. herunterladen: Muster_Vertrag_Autor_innenlesung_TD_nl.docx

Keine Panik - eine Autorenlesung muss nicht € 500 kosten, wie der Mustervetrag es zeigt. Viele Autoren sind nicht so teuer.

Eine ganz wichtige Frage! Buchhändler am Ort können hier weiterhelfen – sie kennen die Szene. Auch das örtliche Kulturbüro informiert sicher gern.

Es lohnt sich, außerdem bei gemeinnützigen Organisationen vor Ort nachzufragen; manchmal haben lokale Banken & Sparkassen einen Kulturfonds. Wenn Events z. B. im Zeichen der Leseförderung stattfinden, können die recht großzügig sein.

Es gibt Agenturen, die Lesungen vermitteln. Einige möchte ich hier nennen (Quelle Microsoft Copilot – keine Gewähr):

1. Lesung‑buchen („Wir lassen lesen“)

• Vermittelt Autorinnen und Autoren für Live‑Lesungen, organisiert Events und unterstützt Veranstalter bei Planung & Ablauf.
• Geeignet für: Schulen, Bibliotheken, Buchhandlungen, Firmenveranstaltungen
• Stärken: große Auswahl, professionelle Vermittlung, klare Struktur
• https://www.lesung-buchen.de/

2. DieKulturMacherin – Agentur für Lesungen & Kleinkunst

• Eine Agentur, die Lesungen, Kleinkunst und literarische Programme vermittelt – inklusive Bestsellerautor*innen und Kinderlesungen.
• Geeignet für: Kulturhäuser, Bibliotheken, Festivals
• Stärken: hochkarätige Programme, professionelle Künstlerbetreuung
• https://diekulturmacherin.de/

3. LITHAPPENS – Literatur‑Eventagentur

• Spezialisiert auf maßgeschneiderte Literatur‑Events, Buchpremieren und Lesungen mit Erlebnisfaktor.
• Geeignet für: Verlage, Marketingteams, große Veranstaltungen
• Stärken: kreative Konzepte, Eventproduktion, außergewöhnliche Formate
• https://www.lithappens.de/

4. werliestwannwo – Das Lesungsportal

• Ein deutschlandweites Portal, das Lesungen bündelt und auch Autor*innen listet, die gebucht werden können.
• Geeignet für: Veranstalter, die selbst recherchieren möchten
• Stärken: große Datenbank, Kalender, Qualitätsanforderungen
• https://www.werliestwannwo.de/

5. Literaturhäuser, Buchhandlungen & Eventplattformen

• Viele Literaturhäuser, Thalia‑Filialen und Hugendubel bieten professionelle Lesungen an oder vermitteln Autor*innen.
• Geeignet für: öffentliche Veranstaltungen, Premieren, regionale Events
• Stärken: hohe Reichweite, professionelle Infrastruktur
• https://event.com.de/lesungen-events-deutschland.html?utm_source=copilot.com

6. Friedich-Bödecker-Kreis

• Der Friedrich-Bödecker-Kreis (FBK) ist ein gemeinnütziger Verein in Deutschland, der sich der Lese- und Schreibförderung von Kindern und Jugendlichen Er organisiert Autorenbegegnungen, Lesungen und Schreibwerkstätten in Schulen, Bibliotheken und anderen Einrichtungen, um junge Menschen an Literatur heranzuführen.
• https://boedecker-kreis.de/

Nun geht es an den praktischen Ablauf und die Planung der eigentlichen Veranstaltung. Wer noch nie eine Autorenlesung veranstaltet hat, sollte mit Hilfe einer Checkliste die Autorenlesung sorgfältig planen. Na klar – da gibt es auch etwas zum Download: Lesung planen: Checkliste für Veranstaltende zum Download - Autor sucht Couch

Grundsätzlich würde ich empfehlen, am besten einige Events zu besuchen, bevor man selbst eines organisiert – aber es geht auch ohne vorbereitende „Studien“.

Die Eventlocation sollte rechtzeitig vorbereitet sein, denn die wenigsten Autoren schätzen es, wenn sie gebeten werden, Stühle zu rücken, bevor sie zu Wort kommen.

Die Technik für die Lesung muss bereitstehen und funktionieren. Mikrofone unbedingt mehrfach testen!

Ist eine besondere Beleuchtung nötig? Lesen bei Schummerlicht macht keinen Spaß!

Sessel oder Stehpult oder Sofa? Manche Autoren haben ganz klare Wünsche.

Ist eine besondere Raumgestaltung für die Lesung wünschenswert? Eine Deko passend zum Thema?

Muss für eine Moderation der Autorenlesung gesorgt werden und wenn ja, wer macht die? Hier reicht häufig schon ein kleiner Spickzettel mit Notizen, damit alles reibungslos läuft.

Zur Vorbereitung der Lesung gehört auch immer die Frage, ob Autoren ein Getränk wünschen, sollte einmal Räuspern nicht weiterhelfen. Laut zu lesen ist anstrengend für die Stimme! Manche Autoren haben ganz spezielle Vorlieben, was ihre Getränkewünsche angeht: heiß oder kalt, mit Kohlensäure oder ohne und so weiter.

Eine Autorenlesung, die schlecht besucht ist, ist deine traurige Angelegenheit. Also unbedingt rechtzeitig darüber nachdenken, wie man die Lesung bewerben kann. Publikum für eine Lesung gewinnen kann man über Veranstaltungsportale der eigenen Stadt, besonders über Kulturportale. Eine Lesung auf Social Media anzukündigen ist immer eine gute Idee. Man kann die Lesung auch bewerben auf überregionalen Veranstaltungsportalen, um zu garantieren, dass Publikum kommt. Hier sind der Fantasie keine Grenzen gesetzt.

Die lokale Presse sollte man mit einer Pressemitteilung informieren – Stadteilzeitungen dabei nicht vergessen!

Aushänge in Ämtern und geschäften mit einem schwarzen Brett werden gern unterschätzt - auch der gute alte Handzettel zum Mitnehmen hat noch nicht ausgedient. Handzettel können viel bringen, wenn man sie im Vorfeld des termins am Veranstaltungsort auslegt.

Das örtliche Kulturbüro bzw. der Buchhandel können sicher auch weiterhelfen.